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장학 규정 제정

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제 정 2014년 8월 1일

제 1 장 총 칙

제1조(목적) 이 규정은 재단법인 한국로타리장학문화재단(이하 “재단”이라한다) 정관 제4조의 목적사업인 장학사업 수행과 관련하여 필요한 사항을 규정함을 목적으로 한다.

제2조(기본방향) 재단의 장학사업은 다음의 사항을 기본방향으로 한다.

  • 1. 로타리정신에 입각하여 대한민국에 헌신봉사할 수 있는 인재의 양성
  • 2. 대한민국 발전에 기여할 수 있는 우수인재 양성을 위한 지원
  • 3. 글로벌시대에 맞는 국내․외 인재의 양성
  • 4. 로타리정신에 부합하는 문화사업 지원
  • 5. 로타리 스튜어드쉽(관리책임자의 선정 및 선량한 관리자의 의무,책임,관리감독,지침에 의거한 수행)에 입각한 장학사업의 수행
  • 6. 매년 기부금의 일정비율 적립을 통한 기금의 안정화 도모
  • 7. 기금잠식에 대한 우려를 해소하고 안정적 사업 재원의 확충
  • 8. 실질적 효율적인 장학제도의 운영
  • 9. 로타리 회원의 공감과 자긍심을 고취시키는 장학제도 운영
  • 10. 시대변화에 부응하는 장학제도의 유연성 제고
  • 11. 장학기금의 효율적인 운용체계 확립

제3조(적용범위) 이 규정은 재단, 지구, 클럽회원 및 수혜학생에게 공통적으로 적용한다.

제4조(용어의 정의) 이 규정에서 말하는 용어는 다음 각호와 같다.

  • 1.“회원”이라 함은 재단에 일정금액이상을 기부하고 국제로타리 규정에 부합하는 자격을 가진 클럽에 소속된 자를 말한다.
  • 2.“관명장학의인(이하 “관명인”이라한다)”이라 함은 재단에 기부한 기부금 누계액이 이사회가 정한 일정기준금액이상인 자를 말한다. 단, 이사회에서 기준금액이 조정될 경우 이를 충족하여야 자격이 유지된다.
  • 3. “개인장학영구기금”이라 함은 이사회가 정하는 일정금액 이상을 기부한 자로서 기부자의 기부금의 수익금을 재원으로 하며, 영구적으로 기부자 명의(후손 승계가능)로 지급되는 장학금을 말한다.

제5조(장학사업계획) 매년 장학사업은 5년 단위의 예산 및 중장기 사업계획을 중심으로 이사회에서 승인한 년도별 예산 및 사업계획에 따른다.

제 2 장 장학금의 지급기준 및 대상

제6조(장학생수 및 장학금의 지급기준) 재단의 장학생수 및 장학금 지급기준은 제5조를 기준하여 매년 장학사업상임위원회의 의결을 거쳐 이사회에서 결정한 바에 따른다.

제7조(장학금의 종류) 재단의 장학금은 다음 각호와 같다

  • 1. 개인 관명 장학금 : 관명인의 명의로 지급하는 장학금을 말한다.
  • 2. 클럽 장학금 : 클럽명의로 지급하는 장학금을 말한다.
  • 3. 외국인 장학금 : 국내에서 수학하고 있는 외국인 유학생에게 개인관명인 또는 클럽 명의로 지급하는 장학금을 말한다.
  • 4. 개인장학영구기금 : 이사회가 정하는 일정금액 이상을 기부한 자로서 기부자의 기부금의 수익금을 재원으로 하며, 영구적으로 기부자 명의(후손 승계가능)로 지급되는 장학금을 말한다.
  • 5. 글로벌 장학금 : 이 규정 제2조 제3항에 의거 글로벌 인재 양성을 위해 외국의 유수대학에서 유학중인 내국인 학생에게 지급하는 장학금을 말한다

제8조(장학금 지급대상) 재단의 장학금 지급대상자는 다음 각호의 학생으로서 관명인 또는 클럽 회장의 추천을 받은 자로 한다.

  • 1. 교육과학기술부에서 인정하는 정규 교육과정의 고등학생 및 대학생(전문대생, 대학원생 포함) 및 이들 중 교환학생
  • 2. 국내대학에서 수학하고 있는 외국유학생
  • 3. 외국의 유수대학에 유학중인 내국인 대학생
  • 4. 제1호 내지 제3호이외에 재단의 장학사업상임위원회가 장학금 지급이 필요하다고 인정하는 학생

제 3 장 장학사업상임위원회

제9조(구성)

  • ① 재단은 정관 제4조의 목적사업의 합리적인 수행을 위하여 장학사업상임위원회를 구성한다.
  • ② 장학사업상임위원회는 재단의 이사 및 관련분야 내·외부 전문가로 구성하며, 7인 내외로 한다.
  • ③ 장학사업상임위원회 위원은 이사장이 선임하고, 위원장은 위원 중에서 이사장이 임명한다.
  • ④ 장학사업상임위원회 위원의 임기는 1년이며 연임할 수 있다.

제10조(심의·의결사항)

  • ① 장학사업상임위원회는 다음의 각호의 사항을 심의·의결한다.
    • 1. 장학사업 중장기 추진계획 수립
    • 2. 년간 장학사업 세부추진계획 수립
    • 3. 장학제도 및 규정 개선
    • 4. 기타 이사장 또는 이사회가 요청한 사항
  • ② 제1항 각호의 사항중 이사회 의결이 필요한 사항에 대해서는 이사회에 상정하여 의결을 거쳐야 한다. 단, 이사회의 요청으로 위임받은 사항은 이사회의 추인을 받도록 한다.

제11조(회의개최)

  • ① 장학사업상임위원회 회의는 필요시 이사장 또는 위원장이 소집한다.
  • ② 회의는 위원장을 포함한 재적위원 과반수의 출석으로 개회하고, 출석위원 과반수의 찬성으로 의결한다.
  • ③ 위원장은 회의내용에 대하여 회의록을 작성하여 보관한다.

제12조(실무지원) 장학사업상임위원회의 원활한 운영을 위하여 간사를 둘 수 있으며, 간사는 위원장이 임명한다.

제 4 장 선 발

제13조(기본원칙) 재단의 설립목적에 부합하는 장학사업을 위해 다음 각호의 사항을 기본원칙으로 한다.

  • 1. 국제로타리에서 정한 The Four Way Test에 부합하고 이를 준수하여야 한다.
  • 2. 엄정한 선발을 위해 이 규정에서 정한 절차적 공정성을 준수한다.
  • 3. 정치적 종교적 성별 인종별등 중립성을 유지한다.

제14조(클럽의 장학위원회 구성·운영)

  • ① 클럽 회장은 장학위원회를 구성하여야 하며, 클럽의 장학사업은 장학위원회의 심의·의결을 거쳐 시행한다.
  • ② 클럽 장학위원회는 지구의 전총재, 지구 임원역임자, 클럽회장 및 회장역임자, 클럽 임원역임자를 대상으로 5인 이내로 구성하며 위원장 및 위원은 클럽 회장이 선임하되 클럽 회장은 당연직 위원이 되고 위원장을 겸할 수 없다.
  • ③ 클럽 장학위원회의 임무와 역할은 다음 각호와 같다
    • 1. 클럽의 장학업무 계획수립 및 실행
    • 2. 장학생의 선발공고,서류심사,선발 및 결과보고
    • 3. 장학금 합동 전달식 행사
    • 4. 수혜학생의 사후관리방안 수립 및 실행
    • 5. 클럽별 장학생 동창회 운영 및 봉사활동 참여 독려
    • 6. 기타 클럽의 장학업무와 관련하여 필요한 사항
  • ④ 기타 클럽의 장학위원회의 운영과 관련한 사항은 클럽 규정으로 정한다.

제15조(장학생 추천자의 접수) 재단은 매년 1월과 7월에 각 클럽에 다음 각호의 사항을 포함하여 장학생 추천을 안내하여야 하며, 안내는 재단 홈페이지를 통해서 함을 원칙으로 한다.

  • 1. 장학생 추천 기한 및 방법
  • 2. 클럽별 장학금(관명장학금 포함) 지급 한도금액 및 예상 장학생수
  • 3. 장학금 지급시기 및 지급방법
  • 4. 기타 필요한 사항

제16조(선발기준) 재단 장학생은 다음 각호중 어느 하나에 해당하는 자이여야 하고, 특히 로타리활동 등 봉사활동 유경험자를 우대하여 선발한다.

  • 1. 제8조의 장학생 지급대상자의 자격요건을 갖춘 자
  • 2. 국비 또는 기타 장학금을 받고 있지 아니한 자
  • 3. 가세가 빈곤하여 계속적인 학업인 어려운 자
  • 4. 품행이 단정하고 타의 모범이 되는 자

제17조(신청 및 제출서류등)

  • ① 재단의 장학생 후보자는 다음의 서류를 장학금 신청시 제출하여야 한다.
    • 1. 장학금신청서(재단의 장학관리시스템)
    • 2. 자기소개서(최초 신청시 제출)
    • 3. 봉사활동 및 동아리활동서
    • 4. 추천서(학교장, 지도교수등) 다만, 관명장학생의 경우에는 관명인의 추천서로 갈음한다.
    • 5. 직전 학기 성적증명서(신입생의 경우 고교성적증명서 및 생활기록부 사본, 고등학생은 중학교 성적증명서 및 생활기록부 사본))
    • 6. 재학증명서(신입생의 경우 입학을 확인할수 있는 서류)
    • 7. 수혜학생 명의의 장학금 입금 통장 사본
    • 8. 소감문(장학금 수혜후부터 제출)
  • ② 제1항의 장학금 신청은 재단이 정하는 장학관리시스템을 통해 각 클럽에서 한다.
  • ③ 재단이 정한 소정의 신청기한내 장학금 지급을 신청하지 아니한 클럽의 장학금은 재단에 귀속한다. 다만, 재단의 장학사업상임위원회가 특별한 사유라고 인정하는 경우에 한해 예외로 할수 있다.

제18조(장학생의 의무)

  • ① 재단의 장학생에 대해서 클럽 장학위원회는 다음 각호의 사항을 충실히 수행할 것을 권장하여야 한다.
    • 1. 수혜장학생은 지구 및 클럽의 행사, 교육 등에 적극 참여 권장
    • 2. 지구 및 클럽의 장학생간의 교류 및 유대강화에 협력
    • 3. 장학생은 타의 모범이 되고 품행이 방정하여 함은 물론 학업에 전념하여야 하며, 재단 및 로타리의 명예를 실추시키지 않는다.
  • ② 제1항의 사항을 이행하지 않았을 경우 장학금 지급의 정지, 장학생 자격을 상실할 수 있다.

제 5 장 장학금의 지급등

제19조(장학금의 지급시기) 재단의 장학금은 년간 지급액을 매년 2월과 8월에 2회 분할하여 지급하는 것을 원칙으로 한다.

제20조(장학증서의 전달) 클럽 회장은 재단 장학생으로 선발된 학생에게는 장학증서를 전달하며, 로타리 홍보를 위해 소속 지구 또는 지구내 지역별로 합동전달식을 통해 전달한다.

제21조(장학금의 지급방법) 재단의 장학금의 지급은 장학금 지급증서의 전달이 확인된 후 장학생으로 선발된 수혜학생 명의의 은행계좌로 재단이 계좌이체함을 원칙으로 한다.
다만, 수혜학생 명의의 통장으로 송금이 불가한 경우는 사유서를 첨부하여 클럽회장이 요청하는 경우에 한해 클럽명의의 통장으로 입금할 수 있다.

제22조(지급대상자 및 지급금액 결정)

  • ① 재단 이사회는 익년도의 장학금 지급대상자 수와 인당 장학금을 결정한다.
  • ② 고등학생과 대학생의 장학생 선발비율은 30:70으로 권장하며, 클럽 장학위원회에서 자율적으로 정할 수 있다.
  • ③ 인당 장학금은 대학생(전문대생 포함)은 년간 200만원, 고등학생은 년간 100만원을 원칙으로 한다.

제23조(장학금 수혜기간)

  • ① 클럽 장학위원회는 기 선발된 장학생의 경우 특별한 결격사유가 없는 한 졸업시까지 계속 장학금을 지급함을 원칙으로 한다.
  • ② 제1항의 특별한 결격사유라 함은 졸업, 제적, 휴학, 군입대, 성적의 부진, 기타 클럽 장학위원회가 정하는 사항을 말한다.

제 6 장 평가 및 관리등

제24조(장학금 지급결과의 통보)

  • ① 클럽 장학위원회는 장학금 지급결과를 매년 4월말과 10월말까지 재단에 통보하여야 한다.
  • ② 제1항의 기한내 통보하지 않은 클럽은 다음 학기 장학금 지급을 중단한다.

제25조(장학금 지급결과의 보고 및 활용) 재단은 제24조의 자료를 토대로 장학금 지급결과를 이사회에 보고하여야 하며, 평가결과 자료는 익년도 장학사업 계획수립과 제도개선 등에 참고하도록 한다.

제26조(장학생등과의 교류 및 유대) 지구 및 클럽은 장학생간의 교류와 유대를 위하여 장학생들로 하여금 봉사활동, 동창회 활동 등에 적극 참여하도록 할 것을 권장한다.

제 7 장 회원의 기준 및 관리 등

제27조(탈회·작고등 자격정지 회원의 등록 의무)

  • ① 클럽 회장은 소속 클럽 회원중 탈회·작고등 자격정지 회원이 발생하는 경우 이를 즉시 재단의 장학관리시스템을 통해 등록정보를 변경하여야 한다.
  • ② 제1항의 변경내용을 등록하지 아니하거나 허위로 등록하는 경우에는 해당 클럽에 대해서 장학사업상임위원회의 의결을 통해 일정기간 장학금 지급을 중단할 수 있다.

제28조(활동회원 명단의 제출) 지구는 매년도말 기준으로 소속클럽별 활동회원명단을 익년도 1월말까지 재단에 제출하여야 한다.

제29조(지구 총재의 역할)

  • ① 지구 총재는 이 규정 제2조 및 제13조에 의거 소속 클럽의 회장과 장학위원회가 공정하고 효율적인 장학업무를 수행할 수 있도록 자문하고 지원한다.
  • ② 지구 총재는 로타리 홍보와 위상제고를 위해 지구별 또는 지구의 지역별 합동장학금 전달식을 주관할 것을 권장한다.
  • ③ 지구 총재는 지구 및 소속 클럽의 장학업무와 기부금 모금활동, 수혜학생 사후관리 등에 있어 타의 모범이 되는 클럽이나 회원에 대해 재단의 포상규정에 의거 재단에 포상을 추천할 수 있다.(구체적 포상규정은 향후 제정예정)

부 칙

제1조 (시행일) 이 규정은 2014년 8월 1일부터 시행한다.